不管你是在大学还是在公司,不管你是经理还是员工,都会有很多会.有的时候是例会(每周一次),有的时候是临时一些事件开会.但不管怎么样, 开会需要做到 SMART 才是有意义,有效果的会,尽量不要开没有效果的会.
Specific
会议需要有主题,主题需要明确.开会不是聊天,没有目的就不要浪费大家时间.
Measurable
目的要很清楚,大家都明白的那种.比如你说张三,你需要把这个程序提高到一倍速度以上,可以客观衡量的目标是很重要的.
Agreed
开会完,则需要有一个大家都同意的方案.
Realistic
这个方案则是要现实的, 不能漫无边际的.
Timeframe
注意时间,这个可以指开会需要在一定的时间内完成, 比如1个小时, 人的注意力是有限的, 别开那种几个小时的会议.路途需要适当休息.第二个意思就是指开会得出的方案需要在一定的时间内完成,需要有计划.
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记得之前看过amazon员工爆料: 每次到会议室的前10分钟, 总是阅读这次会议要决定的内容的纸质文档, 人手一份. 10分钟之后再开始讨论.
公议是公堂明辩:事必议,议必决,决必行,行必果.